Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation et les CFA (Centres de Formation d’Apprentis) souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (OPCO, CPF, Régions, Pôle emploi…).
Pour un CFA, réussir l’audit Qualiopi implique de démontrer, preuves à l’appui, la qualité de l’accompagnement des apprentis et la traçabilité du suivi pédagogique et professionnel.
👉 C’est exactement la mission de Mon Livret Pro, un livret d’apprentissage numérique pensé pour simplifier la conformité Qualiopi des CFA.
Pourquoi Qualiopi est un enjeu majeur pour les CFA et les MFR ?
La certification Qualiopi repose sur 7 critères et 32 indicateurs qualité.
Pour les CFA, certains indicateurs sont spécifiques à l’apprentissage :
- Indicateur 13 : coordination entre le CFA, l’entreprise et l’apprenti
- Indicateur 14 : mise en place d’actions favorisant la citoyenneté des apprentis
- Indicateur 15 : information claire sur les droits et devoirs des apprentis
- Indicateur 20 : présence de référents (handicap, mobilité…) et d’un conseil de perfectionnement
- Indicateur 29 : suivi de l’insertion professionnelle et de la poursuite d’études
Pour réussir son audit Qualiopi, un CFA doit être capable de fournir des preuves tangibles sur chacun de ces points.
Mon Livret Pro : un outil numérique pour répondre aux exigences Qualiopi
1. Coordination CFA/entreprise/apprenti (Indicateur 13)
Mon Livret Pro propose une plateforme collaborative où le formateur, l’entreprise et l’apprenti échangent en temps réel.
- Suivi des compétences acquises en centre et en entreprise
- Validation partagée et tracée des acquis
- Rapports et historiques exploitables directement en audit
👉 Une preuve claire et immédiate pour démontrer la qualité de la coordination. Découvrez les fonctionnalités du livret d’alternance Mon Livret Pro.
2. Valorisation des actions citoyennes (Indicateur 14)
Le CFA peut intégrer dans Mon Livret Pro des projets citoyens, solidaires ou associatifs réalisés par les apprentis.
Il suffit pour cela de créer une situation professionnelle personnalisée Activité en entreprise de l’Apprenant ou Activité en établissement de l’Apprenant et de l’intégrer dans une période.
Ces actions sont documentées et archivées, permettant de montrer concrètement l’engagement citoyen lors d’un contrôle Qualiopi.
3. Soutien aux référents et au conseil de perfectionnement (Indicateur 20)
Les référents handicap, mobilité ou encore le conseil de perfectionnement disposent d’indicateurs et de tableaux de bord dans Mon Livret Pro.
Résultat : une meilleure visibilité sur les parcours et des preuves facilement mobilisables lors de l’audit.
4. Suivi de l’insertion professionnelle (Indicateur 29)
Avec Mon Livret Pro, le CFA peut :
- documenter les objectifs professionnels de chaque apprenti,
- tracer les résultats obtenus (emploi, alternance, poursuite d’études),
- valoriser son taux d’insertion auprès des financeurs et de Qualiopi.
Les avantages de Mon Livret Pro pour les CFA
✔ Gain de temps administratif : moins de paperasse, plus de suivi automatisé
✔ Conformité Qualiopi facilitée : preuves numériques centralisées et toujours disponibles
✔ Meilleure communication CFA/entreprise/apprenti
✔ Valorisation de la qualité pédagogique du centre
Mon Livret Pro, un atout stratégique pour réussir Qualiopi
Mon Livret Pro est bien plus qu’un simple livret électronique d’apprentissage : c’est un outil de pilotage qualité pour les CFA.
Il répond directement aux exigences Qualiopi, tout en améliorant l’expérience des apprentis et des entreprises partenaires.
👉 Vous préparez un audit Qualiopi ou souhaitez sécuriser votre conformité ? Découvrez les fonctionnalités du livret d’apprentissage numérique Mon Livret Pro et facilitez votre certification.